Zamówienie stołu spawalniczego bezpośrednio od producenta z Chin może wydawać się skomplikowane, szczególnie przy pierwszym imporcie. W praktyce proces składa się z kilku przewidywalnych etapów. Poniżej opisujemy krok po kroku, jak wygląda zamówienie stołu spawalniczego 3D w BECO i jego droga do Polski.
Krok 1: zapytanie ofertowe
Wszystko zaczyna się od zapytania. Im więcej konkretów, tym szybciej powstanie trafna oferta. Warto podać system otworów (D16, D22 lub D28), wymiary blatu, wysokość roboczą, wysokość korpusu, rodzaj powierzchni, podstawę, akcesoria, liczbę sztuk oraz miejsce dostawy. Pełną listę znajdą Państwo w poradniku jak przygotować zapytanie ofertowe. Minimalne zamówienie to jeden stół.
Krok 2: oferta i warunki dostawy
W ofercie określamy konfigurację stołu, zakres akcesoriów, termin produkcji oraz warunki dostawy, czyli to, w którym miejscu odpowiedzialność za towar przechodzi na kupującego. Od warunków dostawy zależy, kto organizuje transport na poszczególnych odcinkach i kto zajmuje się formalnościami. Warto ustalić to na początku, zwłaszcza jeśli współpracują Państwo z własnym spedytorem.
Krok 3: rysunek do zatwierdzenia
Po przyjęciu zamówienia przygotowujemy rysunek stołu do zatwierdzenia. Prosimy o dokładne sprawdzenie wymiarów, systemu otworów, wysokości roboczej i podstawy. Na tym etapie zmiany są proste – po rozpoczęciu produkcji już nie. Przy konstrukcjach spawanych na zamówienie pracujemy na rysunku klienta.
Krok 4: produkcja
Standardowe rozmiary stołów wykonujemy zwykle w około 10 dni od zatwierdzenia rysunku. Dla wymiarów niestandardowych termin podajemy w ofercie. Podczas produkcji mogą Państwo poprosić o zdjęcia gotowego stołu przed pakowaniem.
Krok 5: pakowanie w skrzynie
Stoły i akcesoria pakujemy do transportu eksportowego w drewniane skrzynie. Powierzchnia robocza jest zabezpieczona przed uszkodzeniami i wilgocią na czas podróży. Akcesoria pakowane są osobno, tak aby po dostawie łatwo było je rozpakować i posegregować.
Krok 6: transport do Polski
Najczęściej stosowane są dwa rodzaje transportu z Chin do Europy:
- transport morski – do portu w Europie, a dalej transportem drogowym do miejsca dostawy,
- transport kolejowy – pociągiem z Chin do terminala w Europie, a następnie samochodem do odbiorcy.
Wybór zależy od wielkości przesyłki, oczekiwanego terminu i warunków dostawy. Przy jednym lub kilku stołach przesyłka zwykle jedzie jako ładunek drobnicowy razem z towarem innych nadawców. Aktualne terminy i możliwości transportu najlepiej potwierdzić ze spedytorem.
Krok 7: odprawa celna i dokumenty
Towar sprowadzany spoza Unii Europejskiej podlega odprawie celnej. W praktyce zajmuje się nią agencja celna działająca w imieniu importera. Zwykle potrzebne są:
- faktura handlowa (commercial invoice),
- specyfikacja wysyłkowa (packing list) z opisem zawartości skrzyń,
- dokument przewozowy – konosament przy transporcie morskim lub list przewozowy przy transporcie kolejowym i drogowym,
- numer EORI importera, wymagany w obrocie towarowym z krajami spoza UE.
Dokumenty handlowe i wysyłkowe przygotowujemy po naszej stronie. Klasyfikację taryfową towaru, wysokość należności celnych i podatkowych oraz ewentualne dodatkowe wymogi prosimy zawsze potwierdzić z własną agencją celną lub spedytorem – to oni odpowiadają za prawidłowe zgłoszenie w Polsce.
Ważne: nie podajemy stawek celnych ani kosztów odprawy, ponieważ zależą od klasyfikacji towaru i aktualnych przepisów. Przed zamówieniem warto skonsultować import z agencją celną.
Na co zwrócić uwagę przy pierwszym imporcie
- ustalić warunki dostawy i to, kto organizuje transport,
- wcześniej wybrać agencję celną lub spedytora i przekazać im dane przesyłki,
- sprawdzić, czy firma ma aktywny numer EORI,
- dokładnie zweryfikować rysunek przed zatwierdzeniem.
Krok 8: dostawa i rozpakowanie
Po odprawie towar trafia do Państwa zakładu. Przy odbiorze warto sprawdzić stan skrzyń i zgodność z listą wysyłkową, a ewentualne uszkodzenia transportowe od razu zgłosić przewoźnikowi. Po rozpakowaniu stół należy ustawić i wypoziomować, a powierzchnię oczyścić z zabezpieczenia transportowego. Podpowiedzi znajdą Państwo w poradniku konserwacja stołu spawalniczego.
Dla dystrybutorów i większych zamówień
Hurtownie i dostawcy wyposażenia warsztatów, którzy planują regularne dostawy, mogą łączyć stoły i akcesoria w jedną wysyłkę. Szczegóły współpracy opisujemy na stronie dla dystrybutorów.
Chcą Państwo rozpocząć zamówienie? Prosimy o przesłanie zapytania przez formularz kontaktowy – odpowiemy z ofertą i omówimy warunki dostawy do Polski. Ofertę stołów znajdą Państwo na stronie stoły spawalnicze 3D.
Najczęstsze pytania
Jak wygląda zamówienie stołu spawalniczego z Chin?
Zapytanie ofertowe, oferta z warunkami dostawy, rysunek do zatwierdzenia, produkcja, pakowanie w skrzynie, transport morski lub kolejowy, odprawa celna i dostawa do zakładu.
Ile trwa produkcja stołu?
Standardowe rozmiary wykonujemy zwykle w około 10 dni od zatwierdzenia rysunku. Dla wymiarów niestandardowych termin podajemy w ofercie.
Jakie dokumenty są potrzebne do odprawy celnej?
Zwykle faktura handlowa, specyfikacja wysyłkowa, dokument przewozowy oraz numer EORI importera. Szczegóły i należności prosimy potwierdzić z własną agencją celną.
Czy można zamówić jeden stół z Chin?
Tak, minimalne zamówienie to jeden stół. Przy małych przesyłkach towar zwykle jedzie jako ładunek drobnicowy.
